§ 1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Fundacji Cztery Szczęśliwe Łapki, w szczególności osób:
odwiedzających stronę internetową,
kontaktujących się z Fundacją,
przekazujących darowizny,
zapisujących się do newslettera,
zgłaszających zwierzęta, schroniska lub inne potrzeby wymagające pomocy,
współpracujących lub zainteresowanych współpracą z Fundacją.
Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
§ 2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Cztery Szczęśliwe Łapki Gorzków 202 32-020 Wieliczka
KRS: 0001268976 NIP: 6832158341 REGON: 545830283
e-mail: hello@fundacja4lapki.pl
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Fundacją za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby Fundacji.
§ 3. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz kontaktu z Fundacją możemy przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny,
dane przekazane w formularzu kontaktowym,
dane związane z przekazaną darowizną,
informacje dotyczące dokonanej płatności,
dane potrzebne do wystawienia potwierdzenia darowizny,
informacje przekazane podczas zgłaszania zwierzęcia lub potrzeby pomocy,
dane dotyczące współpracy z Fundacją,
adres IP,
informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki,
dane dotyczące sposobu korzystania ze strony,
dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii – w zakresie zależnym od udzielonych zgód.
Fundacja stosuje zasadę minimalizacji danych i stara się pozyskiwać wyłącznie informacje niezbędne do realizacji określonego celu.
§ 4. Darowizny
Jeżeli przekazujesz darowiznę na rzecz Fundacji, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:
przyjęcia i obsługi darowizny,
identyfikacji płatności,
prowadzenia wymaganej dokumentacji księgowej,
wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych,
wystawienia potwierdzenia otrzymania darowizny,
kontaktu w sprawach związanych z dokonaną wpłatą,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań związanych z przekazaniem darowizny,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych Fundacji,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, np. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli płatność realizowana jest za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności, dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przetwarzane również przez tego operatora zgodnie z jego zasadami ochrony danych osobowych.
Fundacja nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej Darczyńcy.
§ 5. Formularz kontaktowy i kontakt z Fundacją
Jeżeli kontaktujesz się z Fundacją za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub innych dostępnych kanałów komunikacji, możemy przetwarzać dane przekazane przez Ciebie w celu:
udzielenia odpowiedzi,
prowadzenia dalszej korespondencji,
rozpatrzenia zgłoszenia,
podjęcia działań, o które prosisz,
nawiązania lub prowadzenia współpracy.
Podstawą przetwarzania danych jest – zależnie od charakteru kontaktu – podjęcie działań na Twoje żądanie lub prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze otrzymywanych zapytań.
§ 6. Zgłoszenia dotyczące zwierząt i schronisk
Jeżeli za pośrednictwem strony internetowej można zgłosić zwierzę potrzebujące pomocy, schronisko, dom tymczasowy, organizację lub inną potrzebę wymagającą wsparcia, Fundacja może przetwarzać dane osoby dokonującej zgłoszenia.
Mogą to być w szczególności:
imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
miejscowość,
informacje dotyczące zgłoszenia,
inne informacje dobrowolnie przekazane Fundacji.
Dane będą wykorzystywane w celu rozpatrzenia zgłoszenia, kontaktu ze zgłaszającym oraz – jeśli będzie to zasadne – organizacji pomocy.
Prosimy o nieprzekazywanie danych osobowych innych osób, jeżeli nie jest to konieczne do dokonania zgłoszenia.
§ 7. Newsletter
Jeżeli Fundacja udostępnia newsletter, zapisanie się do niego jest dobrowolne.
Adres e-mail oraz ewentualnie inne podane przy zapisie dane będą wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących działalności Fundacji, prowadzonych akcji, podopiecznych, potrzeb, wydarzeń oraz sposobów pomagania.
Podstawą przetwarzania danych w zakresie wymagającym zgody jest zgoda użytkownika.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, w szczególności poprzez link znajdujący się w wiadomości newslettera lub kontakt z Fundacją.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Przekazanie darowizny Fundacji nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera.
§ 8. Media społecznościowe
Fundacja może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook i Instagram.
W przypadku odwiedzania profili Fundacji, komentowania publikacji, wysyłania wiadomości lub podejmowania innych interakcji dane użytkownika mogą być przetwarzane zarówno przez Fundację, jak i operatora danego serwisu społecznościowego.
Zakres oraz zasady przetwarzania danych przez operatorów poszczególnych platform określają ich własne polityki prywatności.
Fundacja może przetwarzać dane użytkowników swoich profili w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości i komentarze, informowania o działalności Fundacji oraz promowania jej celów statutowych.
§ 9. Pliki cookies
Strona internetowa Fundacji może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia anonimowych lub zagregowanych statystyk,
analizowania sposobu korzystania ze strony,
obsługi zewnętrznych elementów i usług,
prowadzenia działań informacyjnych lub promocyjnych – jeżeli użytkownik wyraził na to odpowiednią zgodę.
§ 10. Rodzaje cookies
Na stronie mogą być wykorzystywane:
Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony.
Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim są niezbędne do świadczenia żądanej usługi.
Cookies analityczne
Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, np. które podstrony są najczęściej odwiedzane.
Jeżeli ich stosowanie wymaga zgody, są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.
Cookies marketingowe
Mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności działań promocyjnych oraz dostosowywania komunikacji reklamowej.
Są wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
§ 11. Zarządzanie cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik może otrzymać możliwość wyboru ustawień dotyczących cookies.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies,
odrzucenia opcjonalnych cookies,
wyboru poszczególnych kategorii cookies,
późniejszej zmiany swojej decyzji.
Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.
Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
§ 12. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta Fundacja, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Mogą to być w szczególności:
dostawca hostingu,
podmiot obsługujący stronę internetową,
operator płatności,
bank,
dostawca poczty elektronicznej,
dostawca systemu newsletterowego,
dostawcy narzędzi analitycznych – jeżeli są wykorzystywane,
biuro rachunkowe lub księgowość,
dostawcy usług IT,
kancelarie prawne lub inni profesjonalni doradcy,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji mogą je przetwarzać wyłącznie w zakresie i celu wynikającym z zawartych umów oraz obowiązujących przepisów.
§ 13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie lub w działalności Fundacji mogą być dostarczane przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli wiąże się to z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, Fundacja stosuje wymagane prawem mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności odpowiednie decyzje Komisji Europejskiej lub standardowe klauzule umowne.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.
§ 14. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane dotyczące darowizn i dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa,
dane związane z korespondencją – przez okres potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane związane ze zgłoszeniami dotyczącymi zwierząt – przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i udokumentowania działań Fundacji,
dane newsletterowe – do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera, z uwzględnieniem okresu potrzebnego do wykazania prawidłowości wcześniejszego przetwarzania,
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu, chyba że istnieją nadrzędne podstawy do dalszego przetwarzania.
§ 15. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie wynikającym z RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
dostępu do swoich danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania danych.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem:
hello@fundacja4lapki.pl
§ 16. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu składania skarg dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 17. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, które potrzebują go do realizacji powierzonych im zadań.
§ 18. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
W niektórych przypadkach niepodanie danych może jednak uniemożliwić:
dokonanie określonej płatności,
wystawienie potwierdzenia darowizny,
obsługę zgłoszenia,
udzielenie odpowiedzi na zapytanie,
zapisanie się do newslettera,
skorzystanie z określonej funkcjonalności strony.
§ 19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Fundacja co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Jeżeli w przyszłości Fundacja zacznie stosować takie rozwiązania, użytkownicy zostaną o tym odpowiednio poinformowani.
§ 20. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
uruchomienia nowych funkcjonalności strony,
wprowadzenia nowych sposobów przekazywania darowizn,
zmiany wykorzystywanych narzędzi informatycznych,
zmiany dostawców usług.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji.
Data ostatniej aktualizacji: do uzupełnienia przed publikacją